AIメール作成時短術

対話型AIの利用実態を知り、効果的なプロンプトで業務を効率化する

国内のAI利用実態データ

個人の生成AI利用率 (2025年)

総務省「令和6年版 情報通信白書」によると、個人の利用率は27%。およそ4人に1人が利用経験あり。

生成AIの主な用途

MM総研の調査では、「文章の作成・編集・要約」が51.9%でトップ。メール作成も主要な用途の一つ。

✍️ 結果が変わる!効果的なプロンプト術

基本は5つの要素を伝えること

1. 役割
(例: 優秀な営業担当者)
2. 目的
(例: アポ獲得)
3. 文脈
(例: 相手の情報、状況)
4. 制約
(例: 丁寧な言葉遣い)
5. 形式
(例: 件名と本文)

😕 悪い例:曖昧な指示

株式会社〇〇の山田部長に、新製品を紹介するメールを書いて。

これでは、誰が、どのような立場で、どんな製品を、どう紹介したいのかがAIに伝わりません。

😊 良い例:具体的で丁寧な指示

#役割 あなたは、ITソリューション企業「ABCテック」の経験豊富な営業担当者です。 #目的 「株式会社〇〇」の山田部長から、新製品「X-Drive」に関する打ち合わせのアポイントメントを獲得すること。 #文脈 - 宛先:株式会社〇〇 山田部長 - 当社:ABCテック - 製品名:X-Drive (クラウド型データ分析ツール) - 特徴:低コスト、高速処理、AIによる自動レポーティング機能 - 状況:山田部長とは先日の展示会で名刺交換済み。 #制約 - 丁寧で信頼感のあるフォーマルな文体で作成してください。 - 相手のメリット(業務効率化、コスト削減)を簡潔に示してください。 - 全体で400字程度にまとめてください。 #出力形式 - 件名: - 本文: