返信お悩み解決AI活用インフォグラフィック

実は、多くの人が返信に悩んでいる

出典: 株式会社テスティー「若年層のSNS疲れに関する調査」(2024年5月)

✍️

アイデアを瞬時に文章化

👔

丁寧語やカジュアル表現に変換

🔍

誤字脱字をチェック

✂️

長文を短くまとめる

STEP 1

元の文章を参考にする場合、個人名や機密情報を「〇〇」などに置き換えてからコピーします。

元の文：
佐藤様、ABC社の件ですが...
↓ マスキング後
〇〇様、〇〇社の件ですが...

STEP 2

「誰に」「何を」「どんな雰囲気で」伝えたいか、箇条書きでAIに入力します。

例：
・相手: 取引先の〇〇様
・内容: 先日の打ち合わせのお礼
・雰囲気: 丁寧で感謝が伝わるように

STEP 3

AIが瞬時に複数の文面パターンを提案。最適なものを選びます。

提案A:
件名：先日の打ち合わせのお礼
〇〇様、お世話になっております...

STEP 4

AIの文章を元に、自分の言葉で微調整。心のこもったメッセージの完成です。

完成:
...貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。