対話形式で今日のタスクをAIにインプット。「今日の予定は以下の通り。資料作成、チームミーティング、A社との商談。」
タスクの優先度や体調、その他条件を追加入力。「体調は少し優れない。商談は最優先。」
AIが入力情報から最適なスケジュールを生成。「体調を考慮し、集中タスクは午後に設定しました。」
スケジュールを実行し、進捗を随時報告。「商談が予定より早く終わりました。」
AIが新たな状況に合わせてスケジュールを動的に再構築。「空いた時間で資料作成タスクを進めることを推奨します。」
タスク入力と最適化プロンプト
「今日の私のタスクをスケジュールに落とし込んでください。
タスク一覧:
- チームミーティング (10:00-11:00)
- A社との商談準備 (約1時間)
- 資料作成 (約2時間)
- 企画書のレビュー (約30分)
条件:
- 商談準備は最優先事項
- 資料作成は集中力が必要なタスク
- 12:00-13:00は休憩
- 午後は体調が優れないため、集中力が必要なタスクは避けたい」
再調整プロンプト
「企画書のレビューが予定より早く終わりました。残りのタスクを再調整し、今日の業務を効率的に終えるための提案をしてください。」
AIを活用することで、手動でのデータ入力やタスク整理にかかる時間を大幅に削減し、より戦略的な業務に時間を充てることができます。