概要
この記事では、中小企業の経営者や人事責任者の方々へ、若手が早く辞めてしまう背景にある「心理的安全性」の問題に触れ、AIを使って「本音を言える」「挑戦できる」良い組織文化をつくるための具体的な方法をご紹介します。データを見て、客観的に組織を良くしていくための判断ができるようになります。
なぜ、若手は3年で辞めてしまうのか?
「最近の若手はすぐに辞めてしまう」と感じていませんか?その感覚は、データでも示されています。厚生労働省の調査によると、大学を卒業して3年以内に会社を辞める若者は34.9%もいます。これは、採用や教育にかけた費用と時間がムダになってしまうことを意味し、特に人や資金が限られている中小企業にとっては、頭の痛い問題です。
辞める理由は、お給料や働く時間だけではありません。ある調査では、若手が辞めたいと思う理由として「仕事にやりがいを感じない」「職場の環境が良くない」が上位に挙がっています。その背景には、チームの中で「こんなことを言ったらどう思われるだろう」と不安になり、自分の意見を安心して言えない「心理的安全性の低さ」が隠れていることがよくあります。
若手の離職と心理的安全性
心理的安全性が高い職場では、社員が辞めにくくなり、仕事の効率も上がります。Google社の調査でも、チームが成功するために一番大切な要素は「心理的安全性」だと報告されています。
若手の離職理由(経営層の想定とのギャップ)
経営層が「給与」や「待遇」を主な離職理由と考える一方、若手は「人間関係」や「成長実感の欠如」を重視する傾向にあり、認識のズレが生まれています。
AIで組織を変えた、株式会社FUROの挑戦
(説明のための架空のものです)
ここで、あるIT系の中小企業「株式会社FURO」の例を見てみましょう。FURO社は、優秀な若手社員が次々と辞めてしまい、特に2〜3年目の社員がなかなか定着しないことに悩んでいました。経営陣が「もっと皆で話すように」と指示しても、状況は一向に良くなりませんでした。
1. 「本音」を見える化:AIアンケートの導入
FURO社はまず、名前を出さずに答えられる簡単なアンケートを毎週実施。特に注目すべきは、AIが自由回答の文章を分析する機能でした。「会議で発言しづらい」といった社員の隠れた本音の、本当の原因をAIが分析。経営陣が気づかなかった「一部の人しか話していないチームがある」といった問題を、客観的なデータで発見しました。
2. 「一人ひとり」に寄り添う:AI相談役の活用
次に、若手向けに「AI相談役」を試しに導入。「こんな簡単なことを聞いたら恥ずかしいかも」と不安な若手が、24時間いつでもAIに質問できる環境を作りました。AIは仕事の知識を教えるだけでなく、常に前向きな言葉を返すことで若手に自信を持たせ、「そっと後押しする」役割を果たしました。
3. 「辞めるサイン」を察知:AIによる見守り
さらに、社内チャットの利用状況などを(プライバシーを守るため、会話内容は見ずに)AIが分析。ある社員の発言が急に減るなど、孤立のサインを見つけ出し、上司や人事に知らせる仕組みを作りました。辞めてしまうサインを早めに捉え、個別の面談などでケアすることが可能になりました。
その結果、FURO社では半年で若手社員の仕事への満足度が15%上がり、翌年には3年目までの離職率が8%まで大幅に下がったのです。
業務に活かすには
- 面談の質を上げる:AIの分析データを使って、チーム全体の問題や個人の状況を把握し、一人ひとりに寄り添った面談ができます。
- 新人教育をスムーズに:AIチャットボットが新人の不安や疑問に答えることで、早く会社に慣れてもらい、定着を助けます。
- 公平な人事評価のために:AIを使えば、これまで見えにくかった「縁の下の力持ち」のような貢献も評価対象になり、より公平な人事評価ができます。
あなたへの問いかけ
貴社の若手社員は、安心して「それは違うと思います」と上司に言えていますか?
その「言えない空気」が、未来の損失に繋がっているとは考えられませんか?
経営・ITコンサルタントとしての私の意見
「人が採れない」と嘆く会社がある一方で、「採用には困らない」という会社もあります。後者の会社では、社員が友人や知人を紹介するケースがとても多いのです。
採用には一人あたり数十万円以上の費用と大変な手間がかかります。そう考えると、社員が「安心して友人を誘える職場」を作ることが、どれだけ大切かわかります。良い職場は、自然と離職率を下げ、採用コストも減らしてくれるのです。
結論
AIは人間の仕事を奪うものではなく、むしろ人がもっと人間らしく働くための環境を作る、心強い道具です。特に、社員の「本音」のような言葉にしにくい情報を客観的なデータに変え、組織が元気かどうかを目に見える形にする力は、これからの経営に欠かせません。AIを使って心理的安全性を高めることは、ただ離職率を下げるだけでなく、新しいアイデアを生み出し、会社が長く成長していくための土台作りになる、非常に価値のある投資と言えるでしょう。